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无纸化的好处和你呼吸氧气的好处一样重要——你的生命取决于它。不夸张!

按照我们现在的毁林速度,我们在未来100年(或更短的时间)就会摧毁地球上所有的雨林。

美国每年消耗约6800万棵树来生产纸张和纸制品。在过去40年中,全球纸张消费量增长了400%。

简而言之,我们需要无纸化!让我们先讨论一下好处。

在家无纸化的好处

无纸的无纸将您最重要的文档放在触手可及。您不必记住密码,您的病史,或者必须以千里行进以获得一张纸。

如果你不使用纸张,你会节省金钱、时间、精力、环境和空间。让我们看看这些在家无纸化的好处密切。

金融福利

斜线,甚至消除纸张,能量和储存的成本。是的,你需要最初花费一些钱来无纸。但是一旦你抛弃了纸张,你就永远不得不购买信封,打印机,橡皮戳,运行你的打印机(能量密集型活动),或者永远购买墨粉和油墨!

您可以在线安全地存储文档,Estatements,票据,照片和其他文件。如果您喜欢它,请自动化您的账单付款以节省时间。

存储和检索记录容易

如果你从老家搬到新家,很容易把重要文件放错地方。如果你一直保持一种无纸化的文化,你就不太可能丢失重要文件。

你可以从硬盘和闪存驱动器等离线存储,或者从谷歌Drive、Dropbox、微软Azure、Box或iCloud等云服务中检索文档。

正在组织和控制您的文件的缺陷的一个主要好处。以数字格式存储您的文档使它们可检索,可搜索,可存档,并且在需要时可用,可共享。如果没有任何地理限制,您可以完全控制您的宝贵信息。

安全

大多数云和桌面存储软件解决方案至少使用与银行或政府网站相同级别的安全加密。这些存储工具使用时间戳、多因素身份验证和其他高级安全措施,因此黑客不太可能破坏它们。

拯救地球

降低你的碳足迹使用更少的纸张。更好的是,消除纸质文件。

如何实现无纸化

现在,享受无纸化的好处吧。这是如何。

养成索取电子版的习惯

如果公司提供电子报表、发票和账单,总是要求它。这个简单的习惯会减少你邮箱里的纸张数量。

你想小心避免使用假工资存根生成器或其他任何可能让您伤害的其他任何东西。

是有纪律的

决定采取必要的行为,把你所有的纸质副本成功地变成电子文档。无纸化是一种新事物,所以你会对你使用的存储、归档和检索系统有一个学习曲线。

使用双工扫描

不要选择手动将文档的每个页面插入扫描仪。相反,使用具有良好文档馈线的设备。

选择能够扫描文档两面的扫描仪(即双工扫描)。如果您需要位置独立性,请选择无线扫描仪。

你想要一台能够承担无纸化工作的扫描仪。富士通享有盛誉用于耐用打印机。如果你没有那么多工作要做,你可以选择像爱普生、兄弟、奈特和多谢这样的低价扫描仪。

确实无纸活

留在任务之上;维护扫描仪旁边的暂存堆栈,您可以保留所有文档进行扫描。

您选择使用的电子归档系统至关重要。通过创建适当的归档、命名和标记系统,使您能够轻松搜索扫描的文档。

您可以选择将您的扫描文件直接发送到您的Dropbox, Evernote,谷歌驱动器,或其他云存储,这取决于您的扫描仪。

把这一切结合起来

无纸的好处是明显的,采取的步骤相对简单。然而,大多数人发现它令人生畏,留出了查找和上传文件的时间。

有些人担心他们不能信任提供在线文档存储的服务。做好你的尽职调查。

信用卡公司,银行,公用事业提供商正在使用在线存储解决方案;这是一个安全的标志。

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