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无纸化的好处变得与您从呼吸氧中获得的好处一样重要 - 您的生活取决于它。不夸张!

按照目前的森林砍伐率,我们将在未来100年(或更少)中摧毁了地球所有的雨林。

美国每年都要消耗约6800万棵树来生产纸张和纸产品。在过去的40年中,全球纸张消费量已增长400%。

简而言之,我们需要无纸化!让我们首先讨论好处。

在家无纸化的好处

无纸将您最重要的文档触手可及。您不必记住密码,您的病史,也不必旅行一千英里才能获得一张纸。

如果您取消论文,您将节省金钱,时间,能源,环境和空间。让我们检查一下在家无纸化的好处密切。

财务利益

削减,甚至消除纸张,能源和存储的成本。是的,您最初需要花一些钱才能无纸化。但是,一旦您放弃了论文,您就永远不必购买信封,打印机纸,橡皮图章,打印机(能源密集型活动),或者永远购买碳粉和墨水!

您可以在线存储文档,账单,照片和其他文件。如果您喜欢,请自动付款以节省时间。

轻松存储和检索记录

如果您要从旧的房屋转移到一个新房屋,那么很容易放置重要的文档。如果您保持了一种无纸化的文化,那么丢失重要文件的可能性就较小。

您可以从硬盘驱动器和闪存驱动器(例如Google Drive,Dropbox,Microsoft Azure,box或iCloud)等离线存储中检索文档。

无纸化的关键好处是组织和控制您的文档。以数字格式存储您的文档可以使其可检索,可搜索,可存档,并且可以根据需要共享。您可以完全控制您的宝贵信息,而无需任何地理限制。

安全

大多数云和桌面存储软件解决方案至少使用与银行或政府网站相同的安全加密。这些存储工具使用时间戳,多因素身份验证和其他高级安全措施,因此黑客极不可能妥协它们。

拯救地球

减少您的碳足迹通过使用更少的论文。更好的是,消除纸质文档。

如何无纸化

现在,获得无纸化的好处。就是这样。

养成要求电副本的习惯

如果公司提供的话,请始终要求电子陈述,发票和计费。这个简单的习惯减少了您邮箱的论文数量。

您想小心避免使用假薪水存根发电机或其他任何可能使您受到伤害的事情。

受到纪律处分

决定采用所需的行为,将所有纸质副本成功地转变为电子文档。无纸化是新的,因此您使用的存储,归档和检索系统将有一个学习曲线。

使用复式扫描

不要选择手动将文档的每个页面插入扫描仪中。而是使用具有良好文档馈线的设备。

选择能够扫描文档两侧的扫描仪(即双工扫描)。如果您需要位置独立性,请选择无线扫描仪。

您想要一个能够进行无纸化的扫描仪。富士通有声誉用于耐用打印机。如果您没有太多工作要做,您可能会选择像Epson,Brother,Nyeat和Doxie这样的低价扫描仪。

确实无纸

掌握任务;在扫描仪旁边保持一个舞台堆栈,在该扫描仪中保留所有文档以进行扫描。

您选择使用的电子归档系统至关重要。通过创建适当的归档,命名和标记系统,使您可以轻松地搜索扫描文档。

您可以选择将扫描的文档直接发送到Dropbox,Evernote,Google Drive或其他云存储,具体取决于您的扫描仪。

将所有这些融合在一起

无纸化的好处是显而易见的,并且要采取的步骤相对简单。但是,大多数人觉得留出时间来查找和上传文档是令人生畏的。

有些人担心他们无法信任提供在线文档存储的服务。进行尽职调查。

信用卡公司,银行,公用事业提供商正在使用在线存储解决方案;这是安全的标志。

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