估计表明,普通上班族经历纸10000张每年。

想想看,第二:你多久甚至相互作用与纸?在大多数情况下,文件在你的办公桌上滑动,你看着他们一次,再折腾它们扔进垃圾桶。

在工作无纸化比拯救地球了这么多。通过开沟纸产品,可以帮助您的团队节省开支,提高生产率,以及更多!

好奇地找出如何?然后,请继续阅读!

的过渡性策略

无论您是在10或1000的办公室,创建无纸化环境需要时间。毕竟,你不能在垃圾桶里扔了一切,要求你是一个无纸化办公,并收工。

你有文件数字化,政策更新,和这么多!因此,你需要收集你的团队,并建立一个计划,改变你的办公室的协议。

给自己喘息的余地。它可能需要长达一年的大部分公司开关的计划,所以不要指望彻底改变马上发生。

相反,规划小,渐进的步骤。把它看成是一个楼梯。

庞大的预算调整

好消息是,在您的预算无纸化办公腾出了空间!

坏消息是,你需要使用额外的现金,以加强你的网络安全战略,投资于服务器空间,并与他们需要移动到纯数字平台的工具装备你的团队。

起初,你可能会花更多的比你节约。

然而,研究表明在切换到数字平台,可以帮助您降低存储成本以及办公用品,从而节省您的钱长期。

不要吝啬在这里对您的工具。这似乎是最经济实惠的一份网络安全公司或公司的服务器是不是一直是你最好的选择。

找到一个可靠的平台

接下来,你需要考虑的各种软件,您的办公需要去无纸化。

通常,这意味着利用基于云的软件和数字形式存储的组合。幸运的是,你可以找到大量的两个选项。

谷歌的摹套件,例如,允许用户创建和协作处理文档,组织会议,并浏览电子邮件。

至于后者,有点像更多应用是值得研究的。这是数字化您的文件,数据整合到电子表格和更快速和简便的方法。

工作中的现实无纸化办公是不容易

正如你所看到的,在工作无纸化办公需要更多的规划和努力,不是简单地做一天的决定。您需要咨询您的团队的其他成员,计划对货币的变化,训练你的团队,并保护您的数据。

不过,放心,无纸化办公是值得的,在这一天结束。虽然它需要规划前期大量,您可以节省时间和金钱,从长远来看。

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