数字化是一种必须为生态友好的企业。这是减少不必要的纸张废物的最佳方式。从发票到采购订单的所有内容都可以数字化处理。

同样的方法适用于您的工资单协议。然而,许多企业,甚至是环保企业,仍然遵循传统的工资发放方式。这些常规做法浪费了大量的纸张。

现在是你的工资核算绿色的时候了。此更改从正确的环保工资单位开始。遵循此逐步指南以查找合适的薪资公司以满足您的需求。

1.明确你的薪资目标

目标设置对您的业务至关重要。贵公司的各个方面需要目标,从销售到运营。为什么薪酬会有任何不同?

下面是一些需要考虑的问题:

  • 你为什么要外包工资?
  • 外包和内部工资的好处是什么?
  • 你有多少员工?
  • 你试图在工资单上省钱吗?
  • 您目前正在扩大和扩展业务吗?
  • 从现在开始五年你在哪里看到你的公司?
  • 您是否会产生足够的收入来支付薪资服务?

工资服务是一种商业投资。如果你的收入不足以弥补外包的成本,可以考虑为小企业提供廉价的工资解决方案。

你也可以申请小企业管理局贷款来支付工资外包的成本。如果你想快速发展和扩大规模,这一点是很重要的。

一旦您为工资单确定了明确目标,请继续下一步。

2.缩小所需的工资单

那里有很多无纸化工资服务。作为一个日益增长的业务,您需要节省每一美元。了解您需要的(并且不需要)是一个成功的薪资系统是至关重要的。

小企业没有与中型企业,大公司或跨国公司的需求相同。您的下一步是缩小最必要的无纸化工资单服务。这就是为什么要预先设定工资单体是如此必不可少的。

您已经知道无纸化工资单是必要的。这里有几个薪资公司服务需要考虑:

  • 工资税申请服务
  • 新员工报道
  • 自动工资装饰
  • 薪资仓库服务
  • 请假请求、生病时间和休假时间
  • 超时应计数
  • TimeClock管理
  • 福利管理(资格和注册)

正如您所看到的,许多薪资服务交叉进入HR服务。只有不需要人力资源服务的业务才能提供工资单。但是,如果您快速缩放,您应该强烈考虑两者。

一旦您选择所需的服务,就会进入预算规划阶段。

3.计划您的薪资预算

是时候给你的会计打电话了。你的下一步是计划工资预算。记住,你必须支付工资税,工资软件的成本,每日工资,休假时间,病假时间,以及任何员工的补偿时间。

许多无纸化的工资核算公司将其服务捆绑成分层计划。此模型使工资单更容易预算。通常,薪资SaaS计划是一个月到一个月的费用。

但是,重要的是要记住,工资公司可能会在额外的处理费用上粘土W2形式,1099税表,员工医疗保健。

此外,你所在的州也可能要求支付额外的工资。确保事先研究好你所在州的工资要求。

在制定工资预算时,请考虑以下问题:

  • 你打算下个季度雇佣更多的员工吗?
  • 你的开始小时工资是多少?
  • 这个季度你们在发放员工奖金吗?
  • 您每个部门的工资单需求是什么?
  • 你的年收入是多少?
  • 您的季度收入目标是什么?

如果您有复杂的工资单关注,最好咨询专业的商业会计师。您还应该投资预算的软件来帮助。

小型的,精品店的企业也许可以通过使用一个简单的预算表格侥幸成功。然而,如果你想快速扩展规模,预算软件可以帮你很长一段时间,并防止你犯意外的工资错误。

薪资错误是新业务可以制造的一些最严重的错误。这些错误可能导致大量的法律罚款。

4.协调你的人力资源和IT部门

通信对于不间断的工作流程至关重要。不首先与其他部门与其他部门协调,不购买和实施新的薪资解决方案。你的人力资源和IT部门应该是第一个知道的人。

您的IT和人力资源部门的需求和关注是什么?过去工资单软件的问题解决了吗?在继续前进之前,这些都是需要考虑的关键问题。

您的人力资源和IT部门将是最涉及工资核算和实施的人。在进行最终决定之前,重要的是获得反馈。否则,您正在创建灾难的配方。

没有什么比延迟付款更让员工(和供应商)生气的了。您的IT部门需要时间来准备网络的实施。人力资源部也需要足够的时间来整合新的薪资软件。

5.收集来自同事所有者的推荐

现在你已经有了这些细节,是时候为你的环保企业选择一种工资服务了。

首先收集来自值得信赖的来源的推荐。你是你城市商会的成员吗?您可以在那里找到一些优秀的参考资料。

您的同事所有者使用哪家工资公司?他们是否避开了所有费用?他们发现哪些服务不必要?

你和你的商业伙伴们在一起。不要犹豫,去征求他们的意见。出色的推荐会大有帮助。

如果您知道人力资源公司所有者,他们可能已经与薪资公司合作。这条路线可能导致良好的工资单(和交易!)

6.访问小时或工资业行业博览会

在您发出在线评论之前,请首先访问年度人力资源工业博览会。您也可以参加薪资产业公约。这个想法是了解最新的Payroll解决方案的绝佳方式。

世博会是您一次体验最佳工资解决方案的机会。直接与工资单位服务提供商讨论并物理使用产品。发现Payroll软件是否是用户友好的第一手。

理想情况下,您希望每个人都可以使用的薪资解决方案。每个部门都有自己的工资单需求,因此您希望在董事会上工作的解决方案。您的新解决方案也必须与您当前的业务技术兼容。

将您的人力资源和IT董事带入工资业界博览会,因此他们可以为产品感到感受。

7.阅读网上评论和评价

选择合适的无纸化工资单位是如此重要的决定。您可以从推荐和展览中获得很多伟大的领导,但您仍应在进行最终决定之前阅读在线评论。

对工资单消费者评论的简单搜索将产生几个结果。从顶级消费者网站和工资审查网站开始。《消费者事务》、《傻瓜》、《PCmag》和Capterra评论都是不错的起点。

在阅读评论时,寻找技术支持、产品bug和客户服务方面的问题。如果出现问题,您需要一个产品立即重新启动并运行。这就是为什么卓越的客户支持是如此重要的因素。

8.做一个价格比较

您几乎已经准备好为您的生态企业选择一个新的工资服务。下一步是执行价格比较所有的选择。这是您创建工资核算预算的好事!

记得考虑您的业务的未来目标以及您目前的收入。

如果您希望业务大幅增长,可以投资更多服务。Payroll Services为小型企业,中型公司和企业不同的定价结构。

希望你的首选也能为新用户提供免费试用。免费试用是测试每一种工资单服务优劣的好方法。充分利用这些免费赠品吧!

9.履​​行新工资单

良好的工资核算解决方案的标志很容易实现。这就是为什么涉及你的IT部门是如此至关重要的原因。

确保您的Payroll解决方案与您公司的计算机,网络和移动设备兼容。由于更多的企业正在考虑远程工作,请尝试云解决方案,以便在家中允许容易的工资单。您还需要支付薪资的安全计划。

在同一页面上获取所有部门经理。在实施Payroll解决方案公司宽之前,应全面培训经理和人力资源人员。由于安全对工资核算至关重要,请使用密码和权限采取额外的预防措施。

发现一个环保的工资服务

环保实践应扩展到贵公司的各个方面。采用无纸化工资核算解决方案设置一个很好的例子。按照以下步骤查找适合您目标的合适薪资服务。

走向绿色不仅仅是无纸化的工资单。让整个公司使用最新的生态友好的提示和企业主的趋势来实现绿色。